給与・労務スペシャリスト
Global Operations Human Resources
東京都中央区
hybrid
ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。
私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。
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チームについて
従業員の給与・勤怠管理は複雑で時間のかかる業務ですが、従業員全員に適切に給与が支払われ、健やかに働ける環境を提供することは、従業員の満足度と成功にとって欠かせません。当社の給与チームは4名体制で、毎月1300件以上の給与処理と1,800件以上の勤怠記録を管理しています。チーム全員が緊密に連携し、スムーズかつ効率的にオペレーションを完了できるよう努めています。
求める人材
給与・労務スペシャリストとして、従業員の入社・退職・休職に伴う対応、勤怠管理、税金および社会保険に関する従業員サポート、各種法定手続きのレビューなど、給与関連プロセスの品質向上とコンプライアンス確保を担っていただきます。
※月次の給与計算そのものは担当しませんが、給与・労務管理に関する深い知識が求められます。
業務内容
・入社・退社時のオンボーディング／オフボーディング管理
・社員がシステムに入力した情報および提出書類のチェック
・修正、追加情報が必要な場合のフォローアップ
・勤怠管理
・従業員の就業時間と有給休暇の管理
・出産、育児、私傷病休職申請のレビュー
・税金・社会保険に関する従業員からの問い合わせ対応
・所得税、住民税、社会保険などに関するガイダンス
・健保扶養申請に必要な書類の案内および申請サポート
・給与および労務関連のベンダーとの連携・調整
・問題解決やプロセス改善のサポート
・監査対応およびコンプライアンス遵守の支援
・必要資料の準備、内部統制プロセスの改善
必須条件
- 人事での勤務経験
- 従業員のオンボーディング・オフボーディング、給与実務、勤怠管理、社会保険、所得税に関する実務知識と理解
- 給与システムの運用経験（Dayforce, ADPなど歓迎）
- 正確性と細部への注意力
- 従業員対応における高いコミュニケーション能力
- 守秘義務とコンプライアンス意識の高さ
- 英語でのコミュニケーション能力（読み書きとスピーキング）
歓迎条件
- グローバル企業orシェアードサービスor社労士事務所での勤務経験
- プロセス改善やベンダーマネジメント経験
- 給与支払いにおける経理・会計知識
- BIツールの活用経験（Tableau, Power BIなど歓迎）
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注意事項
・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
・経験に基づく業界水準に見合った給与
・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
・住宅手当
・退職金制度
・レンタカーサポート
・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント
・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。