応募者向けプライバシーノーティス

1. はじめに

2. 当社が収集、利用するパーソナルデータ

収集されるパーソナルデータのカテゴリー説明と例
個人に関する基本情報および識別情報氏名、別名、郵送先住所、居住地住所、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報、学位・肩書き、生年月日、性別、一意の個人識別子、オンライン識別子、IPアドレス、アカウント名、およびこれらに類する識別情報。
政府の発行する識別番号およびその他の法定データ社会保障番号、パスポート番号、運転免許証または州発行の身分証明番号、およびその他の政府の発行する識別番号。
専門資格、職歴、および人事管理に関する記録専門資格、特別な技能（運転免許を含む）、語学力、委員会その他の団体の会員資格、株式保有状況および役員就任状況、学歴、過去の役職、勤務先、職務経歴、その他これまでの業務経験および推薦、照会情報。
採用、選考に関するデータ履歴書、職務経歴書および応募フォームに含まれるパーソナルデータ、推薦、照会情報、面接記録や面接メモ、選考や確認に関する記録、その他職務への適性評価のために使用される情報。
研修および能力開発に関するデータ採用選考プロセスの一環として、またはこれに関連して実施される研修に関する情報、ならびに研修、能力開発のニーズに関する情報。
金融および福利厚生に関するデータ（該当する場合）採用に関連して必要な範囲で収集される、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号その他の金融情報、および健康保険情報（例：経費精算、転居支援、入社手続関連のためのもの）。
学歴に関する情報米国における家族の教育の権利とプライバシーに関する法律（Family Educational Rights and Privacy Act）で定義される、一般に公開されていない個人が識別可能な教育に関する情報（例：在籍した学校、取得した学位、在籍期間）。
保護対象となる分類（任意で提供され、かつ法令上許容される場合）人種、肌の色、性別、性的指向、性自認、年齢、宗教、国籍、障害、市民権または移民資格、軍歴・退役軍人資格、婚姻状況、健康状態、妊娠、およびこれらに類する属性など、法令上保護される分類となる特性情報。これらの一部は、機微なパーソナルデータに該当する場合があります。
音声、映像およびこれらに類する電子データ（該当する場合）当社施設内で収集される監視カメラの映像や写真、電話やビデオその他の電子的手段（例：Google Meet）により実施される面接に関する情報など、音声、映像およびこれらに類する電子データ。
プロフィール、評価および推測情報（該当する場合）職務への適性評価のために、各種評価（例：コーディング課題その他の職務関連評価）から導き出される、能力、適性、特性、好み、傾向、行動および知能に関する情報や推測情報。
特別なカテゴリーのパーソナルデータ（犯罪関連データ）法令により許容または義務付けられている場合に収集される、応募者による犯罪行為またはその疑いに関する情報、応募者による犯罪行為またはその疑いに関する手続、それらの手続の結果、または当該手続における裁判所の判決に関する情報。
機微なパーソナルデータ（犯罪関連のものを除く。かつ法令上許容される場合）法的または事業上の活動を支援するために収集される、以下のような特定の機微なパーソナルデータ。いずれも法令で認められる範囲内でのみ収集されます。
(i) 政府の発行する識別子（例：社会保障番号、運転免許証、州発行のID、パスポート）
(ii) セキュリティコード、アクセスコード、パスワードその他アカウントへのアクセスを可能にする認証情報と組み合わせたアカウントログイン情報
(iii) 人種や民族的出身、国籍または移民資格、宗教上または思想上の信条などの機微な属性情報
(iv) 健康情報（例：健康上の配慮の要請に関連して提供される情報）
(v) 性生活または性的指向に関する情報（例：適用される福利厚生制度やダイバーシティ、エクイティ＆インクルージョン（DEI）プログラムに関連する情報）
応募者が任意で開示するその他の情報選考プロセス中に応募者が当社へ任意で提供するその他のパーソナルデータ（例：自由記述欄に入力された情報、採用担当者とのやり取りに含まれる情報、または追加提出資料に含まれる情報）。

パーソナルデータの取得源

3. パーソナルデータの取得と利用の法的根拠

4. パーソナルデータの利用目的

利用目的のカテゴリー説明と例
選考および雇用応募書類の評価および処理、採用判断、内定通知書および雇用契約書の作成準備（該当する場合）、入社手続きの準備のため（給与・報酬に関する評価、および選考・雇用プロセスの効率性と有効性の管理・改善を含む）。
コミュニケーションおよび人材プール管理応募に関する連絡およびやり取り、ならびに応募者の関心に合致する可能性のあるその他の類似ポジションに関するご案内（法令で認められる場合には関連会社を含みます）、ならびに将来の採用選考のためのパーソナルデータの保存のため（法令で認められる範囲に限ります）。
法令および規制の遵守適用される法令および規制（例：採用適格性要件、雇用・労働法、社会保障・税法、職場の安全衛生関連法令）の遵守、ならびにこれに関連する評価、確認、報告および監査のため。
バックグラウンドチェックおよび適格性確認職務またはクライアントとの契約上必要であり、かつ法令で認められる場合において、バックグラウンドチェックの実施およびその結果の評価、ならびに犯罪歴情報の取得および確認のため。
セキュリティおよびモニタリングセキュリティまたはプライバシーに関するインシデント、不正行為や就業規則違反の疑いまたは申立ての監視、防止、調査および対応、物理的・技術的システムへのアクセスの提供および管理、当社のシステムおよび資産の安全性と適切な機能を確保するための活動状況・アクセス・利用状況の監視、ならびに当社のオフィス、施設および有形資産の保護（電子的アクセスシステムおよびビデオ監視の利用を含む場合があります）のため。
監査およびコーポレートガバナンス財務、税務および会計監査の支援、当社の事業運営、セキュリティ管理および財務管理に関する監査と評価の実施、ならびに記録保持プログラムの管理など、その他の社内業務目的への対応のため。
事業取引合併、買収、資産売却または譲渡、破産、組織再編その他これらに類する事業取引について、その計画立案、デューデリジェンスの実施、実行のため。
権利および利益の保護当社および第三者の権利および利益を保護・擁護するため。これには、法的請求や紛争の管理および対応、ならびに当社の権利または利益、あるいは他者の権利、利益、健康、安全を確立、擁護、または保護するためのその他の措置が含まれます。
応募者体験アンケートおよび関連する活動選考プロセスにおける応募者の体験を把握するためのアンケートの実施のため。
非識別化データの利用適用法令に従い、パーソナルデータから作成された非識別化情報を利用するため。

5. パーソナルデータの保管

6. セキュリティ

7. パーソナルデータの開示と提供

受領者カテゴリー説明と例
Woven by Toyotaのグループ会社および社員選考・雇用プロセスにおける業務遂行のために応募者のパーソナルデータへのアクセスを必要とする、当社の社員およびチーム（応募した国および当社が事業を展開しているその他の国を含む。例：採用担当者、採用マネージャー、人事、IT、セキュリティ、法務）。
ベンダーおよびその他のサービスプロバイダー当社に代わってパーソナルデータを取り扱う第三者ベンダーおよびサプライヤー（例：採用ポータルや選考システムのホスティングまたはサポートを行う事業者、選考または管理サービス提供事業者、スキル評価サービス提供事業者、コミュニケーション、分析、セキュリティおよび不正防止サービス提供事業者、その他当社の選考・雇用プロセスの改善および運営を支援する事業者）。
関連会社（必要な場合、かつ応募者の同意のある場合）応募者の同意を得た上で、法律で認められている範囲において、提携先企業と応募者のパーソナルデータを共有し、適任と思われる他の役職への適性評価を当社から依頼することがあります。
企業取引の当事者当社に関する合併、買収、資産売却または譲渡、資金調達、事業再編、破産または再建や、その他これらに類する事業取引に関連する、実際のまたは潜在的な買収者、投資家やその他の当事者（およびそのアドバイザー）。
公的機関および法的必要性を有する者政府当局および公的機関（所管の規制当局、法執行機関、その他の政府機関および税務当局を含む）、裁判所、ならびに外部アドバイザー（弁護士、監査人およびコンサルタントなど）。

これらは、法令により要求または許容される場合、または以下の目的のために必要な場合に限ります。

(i) 適用法令を遵守、または正当な法的手続に対応するため
(ii) 当社のシステムの運用およびセキュリティ維持のため（当社システムやネットワークへの攻撃の防止または阻止を含む）
(iii) 当社、応募者、従業員その他の者の権利、財産または安全を保護するため
(iv) 健康または安全に関わる緊急事態またはインシデントに対応するため
非識別化情報の利用と提供当社は、適用される法令に従い、パーソナルデータから作成された非識別化情報を開示する場合があります。

8. 応募者の権利

応募者が行使できる権利

カリフォルニア州のプライバシー権

権利の行使

9. Cookieおよび類似の技術

10. お問い合わせ

11. 本ノーティスの変更